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個人情報保護方針

制定　平成28年4月28日

特定非営利活動法人多言語社会リソースかながわ（以下「当法人」という。）では、個人情報取扱事業者として、個人情報を正しく扱うことが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
   当法人は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得
   当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用
   当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、その目的と合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。
   また個人情報の取り扱いを伴う事務又は事業の全部又は一部を当法人以外の者に委託するときは、当該契約において、個人情報の適切な取り扱いについて受託者が講ずべき措置を明確にするとともに、その監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
   当法人は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の管理
   当法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに安全な管理に努め、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を行うとともに、当法人文書等管理規程により一定期間経過後、抹消します。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
   当法人は、個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を本人が有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
7. 個人情報の適正な取り扱い
   当法人は、職員に対する研修をとおし、業務上使用する個人情報について適正に管理する体制をつくるとともに、業務における個人情報の適正な取り扱いについて徹底します。
8. 個人情報取り扱いの継続的な改善
   当法人は、個人情報の取り扱いについて、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

個人情報の取扱いの具体的な事項

制定　平成28年4月28日

特定非営利活動法人多言語社会リソースかながわ（以下「当法人」という。）では、当法人が運営する施設を利用される皆様の個人情報、当法人が主催する各種催し物等のお申し込みに際して皆様からお預かりする個人情報、また、当法人個人会員やボランティアの方々の個人情報保護に最大限の注意を払っています。

当法人は、当法人が所持する個人情報の取扱いについて、次のとおり定めました。皆様の個人情報はこの定めに従い、当法人が責任をもって保護します。

1. 個人情報のご提供をお願いする場合
   次に掲げる場合について、個人情報の提供をお願いしています。
   1. 当法人が主催する各種催し物等への参加申込み
   2. 会員制度への入会
   3. ボランティアの登録
   4. 資料及び物品の貸出し
   5. 寄付受付
   6. 各種調査活動
   7. 各種問合せ
   8. その他業務上必要と認められる場合
2. 個人情報の利用目的
   皆様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、皆様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
   1. 参加者の特定及び連絡
   2. 会員の特定、連絡及び情報配信
   3. ボランティアの特定及び連絡
   4. 資料及び物品の借主の特定及び連絡
   5. 寄付者の特定及び連絡
   6. 調査結果の集計及び集約
   7. 各種問合せへの回答
   8. 上記以外に個人情報を利用する場合には、その目的、内容及び取扱いについて明確にご案内いたします。
3. 個人情報の管理と保護
   個人情報の管理は、厳重に行うこととし、皆様からご承諾をいただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
   また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防ぐための適正な情報セキュリティ対策を実施しています。
4. 個人情報の保存及び開示・修正・削除について
   当法人が保持している個人情報のご本人から開示、修正、削除の依頼があった場合、当法人所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、依頼に係る処理を行います。
   また、皆様からいただいた個人情報は、継続性のあるものを除き、サービス提供の記録としてのみ保存し、当法人文書等管理規程により一定期間経過後、抹消いたします。
5. 個人情報の第三者提供について
   皆様からお預かりした個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
   1. ご本人からの同意が得られた場合
   2. 法令に基づき要請された場合
6. 個人情報取扱業務の委託について
   当法人を運営するにあたり、個人データの取り扱いを外部に委託する場合、委託先に、当法人同様の安全管理措置を講じることを条件にするとともに、その履行を確認します。
7. 安全管理について
   個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための安全対策を講じています。
8. リンク先における個人情報
   当法人は皆様に対し、より有用な情報やサービスを提供するために、ホームページに行政機関や他の団体のホームページへのリンクを掲載しています。
   リンク先のホームページで行われる個人情報の収集及び取扱いに関して当法人は責任を負いかねますので、皆様ご自身の判断により必要な措置を取りご利用ください。
9. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
   当法人では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的に改善していきます。
10. 「個人情報保護方針」の内容変更について
    記載の内容に変更があった場合は、当法人ホームページ内にその旨を告知いたします。

個人情報の取り扱いに関する窓口